WORKFLOW MANAGEMENT

  • Intuitive und schnell zu erlernende Business Process Management und Workflow Plattform 

  • Einfache Erstellung und automatische Ausführung von elektronischen Geschäftsprozessen aller Art

  • Das Workflow-Tool übernimmt dabei vollautomatisch lästige organisatorische Aufgaben: zeitliche Erinnerungen, automatische Mail-Benachrichtigungen, Delegationen und Eskalationen

  • Das integrierte Life-Cycle-Management ermöglicht ein komfortables Managen von verschiedenen Versionen

  • Mehrsprachig und mandantenfähig

Workflowmanagement
Workflowmanagement

Einfache Erstellung und Ausführung von Geschäftsprozessen aller Art.

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Funktionsumfang
Funktionsumfang

Alle wesentlichen Funktionen und Elemente stehen zur Konfiguration ohne Programmierung zur Verfügung.

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Workflowmanagement
Workflowmanagement

Einfache Erstellung und Ausführung von Geschäftsprozessen aller Art.

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  • Mit dem grafischen Workflow-Designer erstellen Sie direkt lauffähige Prozesse - ganz ohne Programmierung

  • Die dazupassenden Online-Masken werden mit dem grafischen Formular-Designer ebenfalls in wenigen Minuten erstellt

  • Schnell erlernbar und intuiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop-Prinzip

  • IT-Ressourcen bleiben somit weitgehend unangetastet, Fachanwender können selbständig und autark die für sie relevanten Prozesse erstellen

PROZESS- & FORMULAR-DESIGNER

Prozess- und Formulardesigner
Prozess- und Formulardesigner

Schnell erlernbar und intuitiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop Prinzip.

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Workflowdesigner
Workflowdesigner

Mit dem grafischen Workflowdesigner erstellen Sie direkt lauffähige Prozesse – ganz ohne Programmierung.

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Webformular
Webformular

Die intuitive zu bedienenden Webformulare dienen zur Eingabe der relevanten Daten.

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Prozess- und Formulardesigner
Prozess- und Formulardesigner

Schnell erlernbar und intuitiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop Prinzip.

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WEBPORTAL

  • Ein modernes CMS-System erlaubt über einen integrierten WYSIWYG-Editor das Erstellen unterschiedlichster Webseiten

  • Ihr individuelles Corporate Design kann jederzeit auch bei wechselnden Vorgaben angepasst und geändert werden

  • Alternativ kann auf vorhandene Design-Templates zurückgegriffen werden

Webportal
Webportal

Der Anwender bedient alle Funktionen im einem intuitiven Webportal.

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Webportal der Lösungen
Webportal der Lösungen

Alle Lösungen mit allen Funktionen werden über eine rollen- und rechtegesteuertes Webportal bedient.

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Design Templates
Design Templates

Es stehen verschiedenste Design Templates vorkonfiguriert zur Verfügung.

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Webportal
Webportal

Der Anwender bedient alle Funktionen im einem intuitiven Webportal.

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  • Daten aus Ihren Prozessen können über das intergrierte Business Intelligence Modul ausgewertet und dargestellt werden

  • Darstellung als übersichtliche Tabelle mit Such- und Filterfunktion, sowie Export nach Excel

  • Oder als intuitiv lesbarer grafischer Report (Kuchen-, Balken-, Punktdiagramme usw.)

  • Aufbau von individuellen Dashboards für maximalen Überblick und Übersichtlichkeit Ihrer Daten

BUSINESS INTELLIGENCE/ REPORTING

Business Intelligence/ Reporting
Business Intelligence/ Reporting

Daten aus den Prozessen und auch aus anderen Systemen können über dieses Modul ausgewertet und dargestellt werden.

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Ansichten/ Views
Ansichten/ Views

Darstellung der Daten als übersichtliche Tabelle mit Such- und Filterfunktion, sowie Export nach Excel. Es sind beliebige viele Ansichten konfigurierbar. Diese werden in die Portalseiten integriert und können rollenspezifisch ein- und ausgeblendet werden.

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Grafische Reports
Grafische Reports

Darstellung von Auswertungen als intuitiv lesbarer grafischer Report (Kuchen-, Balken-, Punktdiagramme usw.) auch mit Filter- und Auswahlmöglichkeit.

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Business Intelligence/ Reporting
Business Intelligence/ Reporting

Daten aus den Prozessen und auch aus anderen Systemen können über dieses Modul ausgewertet und dargestellt werden.

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DMS & DIGITALE AKTE

  • Automatische Ablage für alle Dokumente innerhalb einer definierten Ordnerstruktur im Rahmen Ihrer Prozesse

  • Steuerung von Zugriffsrechten kann automatisch über einen Prozess ablaufen

  • Schnelle Auffindbarkeit aller Dokumente durch automatisches Tagging mit Meta-Daten

  • Individulle Ordnerstrukturen abbildbar

DMS & Digitale Akte
DMS & Digitale Akte

Ablage und Archivierung von Daten- und Dokumenten kann in Prozessanwendungen oder in speziellen Ablagestrukturen erfolgen.

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Teilaspekte des DMS
Teilaspekte des DMS

Die einzelnen Module sind individuell anpassbar.

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Kategorisierung und Versionierung
Kategorisierung und Versionierung

Daten- und Dokumente können mit beliebigen Kategorien versehen werden. Die Steuerung und Verteilung erfolgt über definierte Prozesse.

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DMS & Digitale Akte
DMS & Digitale Akte

Ablage und Archivierung von Daten- und Dokumenten kann in Prozessanwendungen oder in speziellen Ablagestrukturen erfolgen.

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SUCHE

  • Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge

  • Suchkriterien und Suchfilter können zu individuellen Suchmasken zusammengestellt werden

  • Häufig benötigte Suchen können als Favoriten gespeichert werden

  • Mit einem Such-Interface ist auch die Anbindung an externe Datenquellen (z.B. SQL-Datenbank) möglich

Suche
Suche

Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge.

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Suchkriterien und Filter
Suchkriterien und Filter

Diese können zu individuellen Suchmasken zusammengestellt und auch als Favoriten abgespeichert werden.

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Suche
Suche

Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge.

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SOCIAL COLLABORATION

  • Über das Artikel-Modul können komfortabel und schnell verschiedene News verwaltet und veröffentlicht werden

  • Für mehr Interaktion der User sorgen das Umfrage-Tool und ein individualisierbares Forum

Social Collaboration
Social Collaboration

Damit lassen sich auch außerhalb der strukturierten prozessorientierten Lösungen Kommunikation und Information initiieren und steuern.

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Umfragen
Umfragen

Mittels des Umfragemoduls können Meinungen der User erhoben, bzw. Abstimmungen durchgeführt werden.

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Artikel und News
Artikel und News

Mit diesem Modul können beliebige Informationen über das Webportal publiziert werden. Es kann damit sehr einfach ein „schwarzes Brett“ realisiert werden.

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Social Collaboration
Social Collaboration

Damit lassen sich auch außerhalb der strukturierten prozessorientierten Lösungen Kommunikation und Information initiieren und steuern.

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MOBILE DEVICES

  • Alle Prozesse und Anwendungen der Suite können auch mobil verwendet werden über eine eigene Web-App

  • Vereinfachte Darstellung für Smartphones um effektiv auch von unterwegs Prozesse zu bearbeiten

  • Touchscreens (z.B. in Werkhallen) und Tablets können problemlos auf die Anwendungen zugreifen

Mobile Devices
Mobile Devices

Es können sämtliche mobile Devices vom Tablet bis zum Smartphone zum Einsatz kommen.

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Angepasste Bedienoberfläche
Angepasste Bedienoberfläche

Für die einzelnen Geräte kann entweder direkt das Webportal oder eine speziell auf die Größe angepasste Bedienoberfläche verwendet werden. Für das Design steht eine spezielle Designfunktion im grafischen Webdesigner zur Verfügung. Es werden alle Browservarianten sämtlicher Geräte unterstützt.

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Mobile Devices
Mobile Devices

Es können sämtliche mobile Devices vom Tablet bis zum Smartphone zum Einsatz kommen.

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SCHNITTSTELLEN

  • Umfangreiche Konnektoren für die An- und Einbindung von Fremdsystemen, z.B. ERP-Systeme, SAP, PDM- und CLM-Systeme

  • Verschiedene Möglichkeiten für den Im- und Export von Daten: Webservices, JDBC, XML, XLS

  • Es stehen auch Konnektoren für gescannte Daten und Dokumente oder E-Mails zur Verfügung

Schnittstellen
Schnittstellen

Das System kann an diverse Fremdsysteme für den Im- und Export von Daten angebunden werden.

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Schnittstellen
Schnittstellen

Die Schnittstellen können über diverse Technologien realisiert werden. Zudem existieren bereits zahlreiche Standard-Schnittstellen zu gängigen Systemen.

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Schnittstellen
Schnittstellen

Das System kann an diverse Fremdsysteme für den Im- und Export von Daten angebunden werden.

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  • Standard-Schnittstellen und Technologien ermöglichen die Anbindung an beliebige ERP-Systeme oder Datenbanken z.B. SAP, MS Dynamics, u.v.m, so das sich die Lösung medienbruchfrei in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lässt

  • Automatisch angestoßene Prozesse durch Input von Extern (z.B. neuer Scan, Mail) oder automatisch generierte Dokumente (Serienbriefe) aus dem Prozess heraus erlauben ein komfortables tägliches Arbeiten

  • Viele weitere praxiserprobte Business Lösungen verfügbar z.B. HCM Projektmanagement, HCM Änderungsmanagement oder HCM Revisionssicherheit

  • Kontinuierlich Weiterentwicklung von Plattform und Lösungen mit neuen Modulen und Funktionen mehrmals im Jahr

  • Individuelle oder branchenspezifische Anpassungen sind jederzeit und meist mit wenig Aufwand realisierbar

Dank des offenen Konzepts der frei konfigurierbaren Plattform ist HCM Smart Enterprise beliebig erweiterbar und voll skalierbar

DIE PLATTFORM UND IHRE ERWEITERUNGEN​