WORKFLOW MANAGEMENT
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Intuitive und schnell zu erlernende Business Process Management und Workflow Plattform
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Einfache Erstellung und automatische Ausführung von elektronischen Geschäftsprozessen aller Art
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Das Workflow-Tool übernimmt dabei vollautomatisch lästige organisatorische Aufgaben: zeitliche Erinnerungen, automatische Mail-Benachrichtigungen, Delegationen und Eskalationen
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Das integrierte Life-Cycle-Management ermöglicht ein komfortables Managen von verschiedenen Versionen
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Mehrsprachig und mandantenfähig
Einfache Erstellung und Ausführung von Geschäftsprozessen aller Art.
Alle wesentlichen Funktionen und Elemente stehen zur Konfiguration ohne Programmierung zur Verfügung.
Einfache Erstellung und Ausführung von Geschäftsprozessen aller Art.
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Mit dem grafischen Workflow-Designer erstellen Sie direkt lauffähige Prozesse - ganz ohne Programmierung
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Die dazupassenden Online-Masken werden mit dem grafischen Formular-Designer ebenfalls in wenigen Minuten erstellt
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Schnell erlernbar und intuiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop-Prinzip
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IT-Ressourcen bleiben somit weitgehend unangetastet, Fachanwender können selbständig und autark die für sie relevanten Prozesse erstellen
PROZESS- & FORMULAR-DESIGNER
Schnell erlernbar und intuitiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop Prinzip.
Mit dem grafischen Workflowdesigner erstellen Sie direkt lauffähige Prozesse – ganz ohne Programmierung.
Die intuitive zu bedienenden Webformulare dienen zur Eingabe der relevanten Daten.
Schnell erlernbar und intuitiv nutzbar durch effizientes Drag&Drop Prinzip.
WEBPORTAL
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Ein modernes CMS-System erlaubt über einen integrierten WYSIWYG-Editor das Erstellen unterschiedlichster Webseiten
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Ihr individuelles Corporate Design kann jederzeit auch bei wechselnden Vorgaben angepasst und geändert werden
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Alternativ kann auf vorhandene Design-Templates zurückgegriffen werden
Der Anwender bedient alle Funktionen im einem intuitiven Webportal.
Alle Lösungen mit allen Funktionen werden über eine rollen- und rechtegesteuertes Webportal bedient.
Es stehen verschiedenste Design Templates vorkonfiguriert zur Verfügung.
Der Anwender bedient alle Funktionen im einem intuitiven Webportal.
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Daten aus Ihren Prozessen können über das intergrierte Business Intelligence Modul ausgewertet und dargestellt werden
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Darstellung als übersichtliche Tabelle mit Such- und Filterfunktion, sowie Export nach Excel
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Oder als intuitiv lesbarer grafischer Report (Kuchen-, Balken-, Punktdiagramme usw.)
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Aufbau von individuellen Dashboards für maximalen Überblick und Übersichtlichkeit Ihrer Daten
BUSINESS INTELLIGENCE/ REPORTING
Daten aus den Prozessen und auch aus anderen Systemen können über dieses Modul ausgewertet und dargestellt werden.
Darstellung der Daten als übersichtliche Tabelle mit Such- und Filterfunktion, sowie Export nach Excel. Es sind beliebige viele Ansichten konfigurierbar. Diese werden in die Portalseiten integriert und können rollenspezifisch ein- und ausgeblendet werden.
Darstellung von Auswertungen als intuitiv lesbarer grafischer Report (Kuchen-, Balken-, Punktdiagramme usw.) auch mit Filter- und Auswahlmöglichkeit.
Daten aus den Prozessen und auch aus anderen Systemen können über dieses Modul ausgewertet und dargestellt werden.
DMS & DIGITALE AKTE
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Automatische Ablage für alle Dokumente innerhalb einer definierten Ordnerstruktur im Rahmen Ihrer Prozesse
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Steuerung von Zugriffsrechten kann automatisch über einen Prozess ablaufen
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Schnelle Auffindbarkeit aller Dokumente durch automatisches Tagging mit Meta-Daten
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Individulle Ordnerstrukturen abbildbar
Ablage und Archivierung von Daten- und Dokumenten kann in Prozessanwendungen oder in speziellen Ablagestrukturen erfolgen.
Die einzelnen Module sind individuell anpassbar.
Daten- und Dokumente können mit beliebigen Kategorien versehen werden. Die Steuerung und Verteilung erfolgt über definierte Prozesse.
Ablage und Archivierung von Daten- und Dokumenten kann in Prozessanwendungen oder in speziellen Ablagestrukturen erfolgen.
SUCHE
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Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge
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Suchkriterien und Suchfilter können zu individuellen Suchmasken zusammengestellt werden
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Häufig benötigte Suchen können als Favoriten gespeichert werden
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Mit einem Such-Interface ist auch die Anbindung an externe Datenquellen (z.B. SQL-Datenbank) möglich
Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge.
Diese können zu individuellen Suchmasken zusammengestellt und auch als Favoriten abgespeichert werden.
Das Modul Xtended Search sucht für Sie nicht nur in den Prozessen und im Prozess sondern auch über alle Dokumente und Anhänge.
SOCIAL COLLABORATION
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Über das Artikel-Modul können komfortabel und schnell verschiedene News verwaltet und veröffentlicht werden
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Für mehr Interaktion der User sorgen das Umfrage-Tool und ein individualisierbares Forum
Damit lassen sich auch außerhalb der strukturierten prozessorientierten Lösungen Kommunikation und Information initiieren und steuern.
Mittels des Umfragemoduls können Meinungen der User erhoben, bzw. Abstimmungen durchgeführt werden.
Mit diesem Modul können beliebige Informationen über das Webportal publiziert werden. Es kann damit sehr einfach ein „schwarzes Brett“ realisiert werden.
Damit lassen sich auch außerhalb der strukturierten prozessorientierten Lösungen Kommunikation und Information initiieren und steuern.
MOBILE DEVICES
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Alle Prozesse und Anwendungen der Suite können auch mobil verwendet werden über eine eigene Web-App
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Vereinfachte Darstellung für Smartphones um effektiv auch von unterwegs Prozesse zu bearbeiten
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Touchscreens (z.B. in Werkhallen) und Tablets können problemlos auf die Anwendungen zugreifen
Es können sämtliche mobile Devices vom Tablet bis zum Smartphone zum Einsatz kommen.
Für die einzelnen Geräte kann entweder direkt das Webportal oder eine speziell auf die Größe angepasste Bedienoberfläche verwendet werden. Für das Design steht eine spezielle Designfunktion im grafischen Webdesigner zur Verfügung. Es werden alle Browservarianten sämtlicher Geräte unterstützt.
Es können sämtliche mobile Devices vom Tablet bis zum Smartphone zum Einsatz kommen.
SCHNITTSTELLEN
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Umfangreiche Konnektoren für die An- und Einbindung von Fremdsystemen, z.B. ERP-Systeme, SAP, PDM- und CLM-Systeme
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Verschiedene Möglichkeiten für den Im- und Export von Daten: Webservices, JDBC, XML, XLS
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Es stehen auch Konnektoren für gescannte Daten und Dokumente oder E-Mails zur Verfügung
Das System kann an diverse Fremdsysteme für den Im- und Export von Daten angebunden werden.
Die Schnittstellen können über diverse Technologien realisiert werden. Zudem existieren bereits zahlreiche Standard-Schnittstellen zu gängigen Systemen.
Das System kann an diverse Fremdsysteme für den Im- und Export von Daten angebunden werden.
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Standard-Schnittstellen und Technologien ermöglichen die Anbindung an beliebige ERP-Systeme oder Datenbanken z.B. SAP, MS Dynamics, u.v.m, so das sich die Lösung medienbruchfrei in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lässt
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Automatisch angestoßene Prozesse durch Input von Extern (z.B. neuer Scan, Mail) oder automatisch generierte Dokumente (Serienbriefe) aus dem Prozess heraus erlauben ein komfortables tägliches Arbeiten
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Viele weitere praxiserprobte Business Lösungen verfügbar z.B. HCM Projektmanagement, HCM Änderungsmanagement oder HCM Revisionssicherheit
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Kontinuierlich Weiterentwicklung von Plattform und Lösungen mit neuen Modulen und Funktionen mehrmals im Jahr
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Individuelle oder branchenspezifische Anpassungen sind jederzeit und meist mit wenig Aufwand realisierbar
Dank des offenen Konzepts der frei konfigurierbaren Plattform ist HCM Smart Enterprise beliebig erweiterbar und voll skalierbar
DIE PLATTFORM UND IHRE ERWEITERUNGEN
